プライバシーポリシー
制定・改定 2026年11月4日 ジャポックスコーポレーション株式会社
1. 事業者
- ジャポックスコーポレーション株式会社(以下「当社」) 所在地:〒144-0052 東京都大田区蒲田5-27-5 4F 代表取締役:平山仁美 連絡先:info@go-on-rent.com
- 当社は、Go on レンタカー(以下「本サービス」)でお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の日本の法令に従って取り扱います。欧州経済領域(EEA)・英国・スイスにお住まいの方については、一般データ保護規則(GDPR)等が適用される範囲で、これに従います。
2. 取得する情報
- 予約時:氏名、メールアドレス、電話番号、居住国・地域、生まれ年、運転免許の種類と発行国、到着便・帰りの便とターミナル、乗車人数、ご要望、同意の記録(同意した約款の版・日時・端末の情報)。
- ご予約後:パスポート・運転免許証・国際運転免許証・日本語翻訳文の画像。受け渡しの際に原本を確認し、約款と法令に基づき貸渡簿に記録します。
- ご利用中・返却時:お客様または当社が撮影した車両の写真(撮影・受信の日時を含みます)、事故・損傷のご報告の内容(発生日時・場所・状況・警察への届出の状況等)、当社とのメッセージ・異議の内容。写真の位置情報は保存しません。
- 位置情報(任意):お客様がご利用ページで次のボタンを押した場合に限り、緯度・経度・推定精度・取得日時を取得します。(1)「現在地を取得する」を押し、事故・故障の報告に添付して送信したとき、(2)「Go on レンタカーに私の現在地を送る」を押したとき、(3)「近くのおすすめ」で「現在地から探す」を押したとき(あわせて、選んだ種類(ラーメン・紅葉など)と検索の日時を取得します。地名で探した場合は、入力した地名を取得します)。ボタンを押さない限り取得・送信せず、常時の追跡は行いません。端末の設定で位置情報を許可しない場合や「正確な位置情報」をオフにしている場合も、地名の入力で同じ機能を使えます。地図の表示や周辺検索のリンクを押すと Google LLC のサービス(Googleマップ)が開き、座標が Google に送られます(Google のプライバシーポリシーが適用されます)。
- ログイン(任意):マイページにログインする場合、Google でログインするときは、Google が確認したメールアドレスだけを受け取ります(パスワードやその他のアカウント情報は受け取りません)。メールのリンクでログインするときは、入力されたメールアドレスにご予約がある場合に限り、ログイン用のリンクをお送りします。
- 決済:決済代行会社が取得する決済の情報(カードの種類・末尾4桁・有効期限・決済の結果等。カード番号の全体は当社には届きません)。
- 自動で取得する情報:ウェブサイトの利用に伴うIPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時等(安全管理と不正防止のため)。
- 空き通知(任意):「この日程が空いたらメールで知らせる」をお申し込みの場合、メールアドレス、ご希望の日程・車両・表示言語、お申し込みと本人確認の日時。
- 来訪のきっかけ:ご予約・空き通知のお申し込みの際に、直前にご覧になっていたサイトのドメイン、リンクに付いた識別子(utm 等)、最初に開いたページ、および任意でご回答いただいた「どこで知りましたか」。IPアドレスとは結び付けません。
3. 利用目的
- 当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。(1)予約の受付・確認・変更・キャンセル、貸渡契約の締結と履行、(2)運転資格と本人の確認、(3)受け渡し・返却・ご利用中のご連絡(自動で送るご案内メールを含みます)、(4)料金・保証金・キャンセル料・後日の費用の決済、返金および請求、(5)事故・違反・盗難・トラブル時の対応、警察・保険会社・修理工場等への届出と連絡、車両の状態の確認、損害額と補償の判定、その根拠の記録、(6)料金の未払い・不正利用・チャージバック(カード会社への異議)への対応、権利の行使と防御、(7)法令に基づく記録の作成と保存、(8)本サービスの改善、統計の作成(個人を特定しない形)、(9)本サービスに関するご案内(配信の停止をお申し出いただければ停止します)。
- 位置情報は、お客様が送信した場合に限り、ご利用中の安全の確保、事故・故障への対応(ロードサービス・警察・保険会社等への場所の連絡を含みます)、道順や周辺施設のご案内、および「近くのおすすめ」(お客様が選んだ種類に合う近くの飲食店・観光地等を探して表示し、同じ内容をメールでお送りすること)に利用します。ご利用中は、近くのおすすめを探すためのご案内メール(貸出中の日中に1日1〜2通)をお送りします。このメールは、メール内またはご利用ページのリンクからいつでも止められます。位置情報を広告の配信や、お客様の行動の分析・プロファイリングには利用しません。
- 空き通知のメールアドレスは、ご希望の日程が空いたことのお知らせ(同じ日程について最大2回)と本人確認にだけ利用し、広告や他のご案内には利用しません。来訪のきっかけは、どの集客の方法がご予約につながったかの把握(統計)に利用します。また、お客様が同意された場合に限り、ウェブサイトの使われ方を統計的に把握し、わかりやすく改善するためにアクセス解析を利用します。
4. 利用の根拠(EEA・英国・スイスにお住まいの方)
- 契約の締結と履行(上記3の(1)〜(5))、法的義務の遵守((5)・(7))、当社の正当な利益(安全管理・不正防止・権利の行使と防御・サービスの改善。(6)・(8))、同意(任意のご案内。(9))を根拠とします。日本は、欧州委員会から十分なレベルの個人データ保護を確保していると認定されています。
- 空き通知は、お客様のお申し込み(ご同意)に基づいてお送りします。来訪のきっかけは、サービスをより良くするための統計として、お客様のご負担にならない範囲で利用します。アクセス解析(Google アナリティクス)は、お客様が同意された場合に限り行い、同意はいつでも取り消せます。
5. 第三者への提供と委託
- 当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。(1)法令に基づく場合、(2)事故・違反・盗難の対応のため、警察・保険会社・修理工場・レッカー事業者・相手方等に必要な範囲で提供する場合、(3)料金の未払い・不正利用・チャージバックへの対応のため、決済代行会社・カード会社・弁護士等に提供する場合、(4)人の生命・身体・財産の保護に必要な場合。
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを次の事業者等に委託します:決済代行会社(Stripe)、サーバー・メールの事業者、クラウド保存サービス(Google)。
6. 外国にある第三者への提供
- 決済のため、氏名・メールアドレス・金額・決済の情報を、米国の Stripe, Inc. およびその関連会社に提供します(決済の申込みにより、ご本人の同意を得たものとします)。Stripe は、国際的な基準に沿った安全管理措置(PCI DSS等)を講じています。米国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会が公表している情報をご参照ください。
- 当社は、書類の画像の控えを、Google LLC(米国)が提供するクラウドサービス(Google ドライブ)に保存する場合があります。これは当社の管理下での保存で、Google が内容を取り扱うものではありませんが、外国で保存されるため、安全管理措置として明示します。
- 「近くのおすすめ」では、当社のサーバーから Google LLC(米国)の地図検索サービス(Google Places API)に、検索の中心となる座標(または入力された地名)、検索の範囲、検索語(選ばれた種類)、表示言語を送り、近くの店舗・施設の情報(名称・評価・口コミ件数・営業状況・Googleマップのリンク)を受け取ります。お客様の氏名・連絡先・予約番号・IPアドレス等、お客様を特定できる情報は送りません。受け取った店舗・施設の情報は、Google の規約に従い、お客様への表示とメールの送信のためにのみ使い、当社では保存しません(施設を識別する番号を除きます)。米国の個人情報の保護に関する制度は個人情報保護委員会のウェブサイトで確認でき、Google は国際的な基準に沿った安全管理措置を講じています。Google での情報の取扱いには Google のプライバシーポリシーが適用されます。
- Google LLC(米国):アクセス解析(Google アナリティクス)。同意いただいた場合に限り、閲覧したページ、端末・ブラウザの種類、おおよその地域等の情報が送信されます。Google のプライバシーポリシー:https://policies.google.com/privacy
7. 保存期間
- 予約・契約・決済の記録:法令と約款で定める期間(貸渡簿等)、および請求・紛争の解決に必要な期間保存し、その後削除します。
- 書類の画像:運転資格の確認に使い、返却日から30日を経過した後に削除します(貸渡簿への記録は法令に従い保存します)。
- 車両の写真と事故・損傷の記録:返却日から1年を経過した後に削除します。事故・損傷の報告・請求・異議がある場合は、その対応が終わってから3年間保存し、その後削除します。
- お客様が送信した位置情報:事故・損傷の報告に添付されたものは上記の事故・損傷の記録と同じ期間、ご利用中に共有されたもの、および「近くのおすすめ」の利用の記録(選んだ種類・位置・日時)は返却日から1年を経過した後に削除します。
- 空き通知のメールアドレス:本人確認がない場合は48時間後、ご希望の日程が近づいたとき・配信を停止されたとき・お知らせを2回お送りしたときに削除します(件数の記録は180日で削除します)。来訪のきっかけ:ご予約の記録と同じ期間保存します。
8. 安全管理措置
予約データ・書類・写真は、公開されない領域に保存し、閲覧を2段階認証で保護された管理者に限っています。通信は暗号化(HTTPS)し、写真には改ざんを検知できる記録を付けています。従業者には個人情報の取扱いについて必要な教育と監督を行います。
9. Cookie等
- 当社のウェブサイトは、表示言語の選択をお使いのブラウザに保存します。決済画面では、Stripe が不正防止のために Cookie 等を使用します。当社は広告目的の追跡は行いません。
- マイページにログインしたお客様を確認するため、署名付きの Cookie(メールアドレスとログインの方法のみ。2時間操作がないか、ログインから12時間で無効)を使用します。ログアウトすると無効になります。また、不正なログインの防止のため、ログインの記録(日時・方法・IPアドレス・ブラウザの種類)を90日間保存します。
- お使いのブラウザの中(localStorage)には、表示言語のほか、アンケートに回答済みであることの印と、記事の表示の設定を保存します。Cookie 等の利用に同意いただいた場合に限り、最初と最後の来訪のきっかけ(それぞれ90日・30日)も保存し、ご予約の際に送信します。これらは当社のサーバーに自動で送られることはありません。
- 同意いただいた場合に限り、Google アナリティクスの Cookie(_ga など・最長14か月)を使って、サイトの利用状況を統計的に把握します。広告用の Cookie や広告のカスタマイズは使いません。同意しなくても、サイトのすべての機能をお使いいただけます。選択は各ページ下部の「Cookie の設定」からいつでも変えられます。
10. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、本人確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。EEA・英国・スイスにお住まいの方は、GDPR等に基づく権利(アクセス、訂正、消去、処理の制限、データポータビリティ、異議)を行使でき、所在地の監督機関に苦情を申し立てることができます。ただし、法令・約款に基づく保存が必要な記録、および当社の権利の行使と防御に必要な記録は、その期間が終わるまで消去できない場合があります。
11. 改定
当社は、法令の変更やサービスの変更に応じて、このポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時から適用します。
12. お問い合わせ窓口
ジャポックスコーポレーション株式会社 個人情報お問い合わせ窓口 〒144-0052 東京都大田区蒲田5-27-5 4F メール:info@go-on-rent.com
Privacy Policy
Established and revised 4 November 2026 · Japox Corporation Co., Ltd.
1. Who we are
- Japox Corporation Co., Ltd. ("we"). Address: 4F, 5-27-5 Kamata, Ota-ku, Tokyo 144-0052, Japan. Representative Director: Hitomi Hirayama. Contact: info@go-on-rent.com.
- We handle the personal data entrusted to us through Go on Rent-a-Car ("the Service") in accordance with the Act on the Protection of Personal Information and other laws of Japan. For residents of the European Economic Area (EEA), the United Kingdom and Switzerland, we also comply with the General Data Protection Regulation (GDPR) and similar laws to the extent they apply.
2. Data we collect
- When you book: name, email address, phone number, country or region of residence, year of birth, licence type and issuing country, arrival and return flights and terminals, number of passengers, your message, and the record of your consent (the version of the Rental Terms you agreed to, the date and time, and device information).
- After booking: images of your passport, driving licence, International Driving Permit or Japanese translation. At pick-up we check the originals and record them in our rental register as required by our Rental Terms and the law.
- During and after the rental: photos of the car taken by you or by us (with the time they were taken and received), the content of accident or damage reports (date, place, what happened, police report status, etc.), and your messages and objections to us. We do not keep location data from photos.
- Location (optional): we receive the latitude, longitude, estimated accuracy and time only when you press one of these buttons on your trip page: (1) “Get my current location”, sent with an accident or breakdown report; (2) “Send my location to Go on Rent-a-Car”; (3) “Search from my location” under “Recommendations near you” (we also receive the types you chose, such as ramen or autumn leaves, and the time of the search; if you search by place name, we receive the place name you typed). Nothing is read or sent unless you press a button, and we never track your location. If you do not allow location access on your device, or turn off “Precise Location”, you can still use the same features by typing a place name. If you press the map or “search nearby” links, Google Maps (Google LLC) opens and the coordinates are sent to Google (Google’s privacy policy applies).
- Login (optional): if you log in to "My bookings" with Google, we receive only the email address that Google has verified (not your password or other account details). If you log in with an email link, we send the link only when the address you enter has a booking with us.
- Payment: payment information collected by our payment provider (card brand, last four digits, expiry date, payment results, etc.). We never receive your full card number.
- Collected automatically: IP address, browser type and access time when you use our website (for security and fraud prevention).
- Availability alerts (optional): if you ask us to email you when dates open up, your email address, the dates, car and language you chose, and when you signed up and confirmed.
- How you found us: when you book or sign up for an alert, the domain of the site you came from, identifiers attached to the link (such as utm), the first page you opened, and your optional answer to "How did you hear about us?". We do not link this to your IP address.
3. Purposes
- We use personal data to: (1) receive, confirm, change and cancel bookings, and conclude and perform the rental contract; (2) check driving eligibility and identity; (3) contact you about pick-up, return and your rental (including automatic emails); (4) process payments, deposits, cancellation fees and later costs, refunds and charges; (5) handle accidents, violations, theft and incidents, report to and communicate with the police, insurers and repair shops, check the condition of the car, assess losses and cover, and record the basis for them; (6) deal with unpaid charges, fraud and chargebacks, and establish, exercise and defend our rights; (7) keep records required by law; (8) improve the Service and produce statistics that do not identify individuals; and (9) send you information about the Service (you can ask us to stop at any time).
- Location data you send is used only to keep you safe during the rental, to handle accidents and breakdowns (including telling road service, the police or insurers where you are), to guide you with directions or nearby places, and for “Recommendations near you” (finding and showing nearby restaurants, sights and other places that match the types you chose, and emailing you the same results). During the rental we send short emails inviting you to search for recommendations (one or two a day, in the daytime); you can stop them at any time from the link in the email or on your trip page. We do not use location data for advertising, behavioural analysis or profiling.
- We use the email address for availability alerts only to confirm the sign-up and to tell you that your dates have opened up (at most twice for the same dates) — never for advertising or other messages. We use how you found us to understand which channels lead to bookings (statistics). Only if you agree, we also use website analytics to understand, in aggregate, how the site is used so that we can make it easier to use.
4. Legal bases (EEA, UK and Swiss residents)
- We rely on: performance of a contract (items (1) to (5) above); compliance with legal obligations ((5) and (7)); our legitimate interests in security, fraud prevention, establishing, exercising and defending our rights, and improving the Service ((6) and (8)); and consent for optional information ((9)). Japan has been recognised by the European Commission as ensuring an adequate level of protection of personal data.
- We send availability alerts because you asked us to (your consent). We use how you found us only as statistics to improve our service, in a way that does not burden you. Website analytics (Google Analytics) runs only if you agree, and you can withdraw your agreement at any time.
5. Disclosure to third parties and service providers
- We do not disclose personal data without your consent except: (1) where required by law; (2) to the police, insurers, repair shops, towing companies, the other party to an accident and similar, to the extent necessary to handle accidents, violations or theft; (3) to our payment provider, card companies, lawyers and similar to deal with unpaid charges, fraud or chargebacks; or (4) where necessary to protect life, body or property.
- To the extent necessary for these purposes, we entrust the handling of personal data to service providers: our payment provider (Stripe), server and email providers, and a cloud storage service (Google).
6. Transfers to third parties outside Japan
- For payment, we provide your name, email address, the amount and payment information to Stripe, Inc. and its affiliates in the United States (by making a payment you consent to this). Stripe applies security measures in line with international standards (such as PCI DSS). For information on the US data protection system, see the information published by Japan's Personal Information Protection Commission.
- We may keep copies of document images in a cloud service (Google Drive) provided by Google LLC (United States). This storage is under our control and Google does not handle the content, but as the data is stored outside Japan we state this as part of our security measures.
- For “Recommendations near you”, our server sends the map search service of Google LLC (USA) (Google Places API) the coordinates at the centre of the search (or the place name you typed), the search radius, the search words (the types you chose) and the display language, and receives information about nearby places (name, rating, number of reviews, opening status and Google Maps link). We never send your name, contact details, booking number, IP address or anything else that identifies you. In line with Google’s terms, we use the place information only to show it to you and email it to you, and we do not store it (except Google’s place identifiers). Information about the US personal data protection system is available on the website of Japan’s Personal Information Protection Commission, and Google applies security measures in line with international standards. Google’s privacy policy applies to Google’s handling of the information.
- Google LLC (United States): website analytics (Google Analytics). Only with your agreement, information such as pages viewed, device and browser type and approximate region is sent. Google’s privacy policy: https://policies.google.com/privacy
7. Retention
- Booking, contract and payment records: kept for the periods required by law and our Rental Terms (such as the rental register) and as long as needed to settle charges and disputes, then deleted.
- Document images: used to check driving eligibility and deleted 30 days after return (entries in the rental register are kept as required by law).
- Photos of the car and accident or damage records: deleted 1 year after return. If there is an accident or damage report, a charge or an objection, they are kept for 3 years after the matter is closed and then deleted.
- Location data you send: if attached to an accident or damage report, kept as long as those records; if shared during the rental, and records of your use of “Recommendations near you” (types chosen, location and time), deleted one year after the return date.
- Email addresses for availability alerts: deleted after 48 hours if not confirmed, and otherwise when your dates are near, when you unsubscribe, or after two alerts (the remaining counts are deleted after 180 days). How you found us: kept as long as the booking record.
8. Security
Booking data, documents and photos are stored in a non-public area, and access is limited to administrators protected by two-step verification. Communications are encrypted (HTTPS), and photos carry records that allow tampering to be detected. Our staff receive the necessary training and supervision on handling personal data.
9. Cookies and similar technologies
- Our website stores your choice of display language in your browser. On the payment page, Stripe uses cookies and similar technologies for fraud prevention. We do not track you for advertising.
- To keep you logged in to "My bookings", we use a signed cookie that contains only your email address and how you logged in. It stops working after 2 hours without activity or 12 hours after you log in, and when you log out. To prevent unauthorised logins, we keep a record of each login (date and time, method, IP address and browser type) for 90 days.
- In your browser (localStorage) we also store a flag that you have answered the survey and your reading settings for guides. Only if you agree to cookies and similar technologies, we also store how you first and most recently found us (90 and 30 days) and send it with your booking. None of this is sent to our servers automatically.
- Only with your agreement, we use Google Analytics cookies (such as _ga, up to 14 months) to understand site usage in aggregate. We do not use advertising cookies or ad personalisation. If you decline, every feature of the site still works. You can change your choice at any time via “Cookie settings” at the bottom of each page.
10. Your rights
If you ask us to notify you of the purposes of use, or to disclose, correct, add to, delete, stop using, erase or stop providing to third parties your retained personal data, or to disclose records of provision to third parties, we will respond without delay in accordance with the law after confirming your identity. EEA, UK and Swiss residents may exercise their rights under the GDPR and similar laws (access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection) and may lodge a complaint with their local supervisory authority. However, records we must keep under the law or our Rental Terms, and records needed to establish, exercise or defend our rights, may not be erasable until that period ends.
11. Changes
We may revise this policy to reflect changes in the law or the Service. The revised policy applies from the time it is published on our website.
12. Contact
Japox Corporation Co., Ltd., Personal Data Inquiries, 4F, 5-27-5 Kamata, Ota-ku, Tokyo 144-0052, Japan. Email: info@go-on-rent.com.
隱私權政策
制定及修訂 2026年11月4日 Japox Corporation Co., Ltd.
1. 事業者
- Japox Corporation Co., Ltd.(以下稱「本公司」) 地址:4F, 5-27-5 Kamata, Ota-ku, Tokyo 144-0052, Japan 代表董事:Hitomi Hirayama 聯絡方式:info@go-on-rent.com
- 本公司依日本個人資料保護法及其他日本法令,處理透過Go on Rent-a-Car(以下稱「本服務」)所受託之個人資料。對於居住於歐洲經濟區(EEA)、英國及瑞士之人士,本公司於一般資料保護規則(GDPR)等適用之範圍內遵守之。
2. 蒐集之資料
- 預約時:姓名、電子郵件地址、電話號碼、居住國家或地區、出生年份、駕照種類及核發國家、抵達航班與回程航班及航廈、乘車人數、需求事項、同意紀錄(所同意條款之版本、日期時間及裝置資訊)。
- 預約後:護照、駕照、國際駕照及日文譯本之影像。取車時確認正本,並依條款及法令記錄於租車登記簿。
- 使用期間及還車時:由顧客或本公司拍攝之車輛照片(包括拍攝及接收之日期時間)、事故或損傷報告之內容(發生日期時間、地點、經過、向警察報案之狀況等)、與本公司之訊息及異議內容。本公司不保存照片之位置資訊。
- 位置資訊(選擇性):僅在您於租車頁面按下下列按鈕時,我們才會取得緯度、經度、估計精度與取得時間:(1)按下「取得目前位置」並隨事故・故障報告一併傳送時;(2)按下「將我的位置傳送給 Go on 租車」時;(3)在「附近的推薦」按下「從目前位置搜尋」時(同時取得您選擇的類別,如拉麵、紅葉,以及搜尋時間;以地名搜尋時,取得您輸入的地名)。除非您按下按鈕,否則不會讀取或傳送,也不會持續追蹤您的位置。若您未在裝置上允許位置存取,或關閉「準確位置」,仍可輸入地名使用相同功能。按下地圖或「搜尋附近」連結時,會開啟 Google LLC 的服務(Google 地圖),座標將傳送至 Google(適用 Google 的隱私權政策)。
- 登入(選擇性):使用 Google 登入「我的預約」時,本公司僅取得經 Google 確認之電子郵件地址(不會取得密碼或其他帳戶資訊)。使用電子郵件連結登入時,僅於所輸入之地址有預約時寄送登入連結。
- 付款:由支付服務業者蒐集之付款資訊(卡別、末4碼、有效期限、付款結果等。完整卡號不會傳送至本公司)。
- 自動蒐集之資料:使用網站時之IP位址、瀏覽器類型、存取日期時間等(用於安全管理及防止詐欺)。
- 空車通知(任意):申請「此日期有空車時以電子郵件通知」時,電子郵件地址、希望的日期、車輛、顯示語言,以及申請與確認的日期時間。
- 來訪的途徑:預約或申請空車通知時,您先前瀏覽之網站的網域、連結所附的識別碼(utm等)、最初開啟的頁面,以及您任意回答的「從哪裡得知我們」。不與IP位址連結。
3. 利用目的
- 本公司將所蒐集之個人資料用於下列目的:(1)受理、確認、變更及取消預約,以及締結與履行租賃契約;(2)確認駕駛資格及本人身分;(3)取車、還車及使用期間之聯絡(包括自動發送之通知郵件);(4)費用、押金、取消費及事後費用之付款、退款及請款;(5)處理事故、違規、竊盜及糾紛,向警察、保險公司、修理廠等報告及聯絡,確認車輛狀態,判定損害金額及補償,並記錄其依據;(6)處理未付費用、不當使用及退單(向信用卡公司提出之爭議),以及權利之行使與防禦;(7)依法令製作及保存紀錄;(8)改善本服務及製作統計資料(以無法識別個人之形式);(9)提供本服務相關資訊(如您提出停止發送之要求,本公司將停止)。
- 您傳送的位置資訊僅用於:確保租車期間的安全、處理事故與故障(包括向道路救援、警察或保險公司告知您的位置)、提供路線與附近設施的引導,以及「附近的推薦」(搜尋並顯示符合您所選類別的附近餐廳、景點等,並以郵件寄送相同內容)。租車期間,我們會寄送邀請您搜尋推薦的簡短郵件(白天每天1〜2封),您可隨時透過郵件或租車頁面中的連結停止。我們不會將位置資訊用於廣告投放、行為分析或建立個人輪廓。
- 空車通知的電子郵件地址僅用於確認申請,以及通知您希望的日期有空車(同一日期最多2次),不用於廣告或其他通知。來訪的途徑用於了解哪些集客方式帶來預約(統計)。此外,僅於您同意時,我們會使用網站分析,以統計方式了解網站的使用情形並加以改善。
4. 利用之法律依據(居住於EEA、英國及瑞士之人士)
- 本公司以下列事項為依據:契約之締結與履行(上述3之(1)至(5))、法定義務之遵守((5)及(7))、本公司之正當利益(安全管理、防止詐欺、權利之行使與防禦及服務之改善;(6)及(8))、同意(選擇性之資訊提供;(9))。日本已獲歐盟執委會認定為確保充分個人資料保護水準之國家。
- 空車通知係依據您的申請(同意)寄送。來訪的途徑僅作為改善服務的統計,在不對您造成負擔的範圍內使用。網站分析(Google Analytics)僅於您同意時進行,您可隨時撤回同意。
5. 對第三人之提供及委託
- 除下列情形外,本公司未經本人同意不會將個人資料提供予第三人:(1)依法令規定者;(2)為處理事故、違規或竊盜,於必要範圍內提供予警察、保險公司、修理廠、拖吊業者、對方當事人等者;(3)為處理未付費用、不當使用或退單,提供予支付服務業者、信用卡公司、律師等者;(4)為保護人之生命、身體或財產所必要者。
- 本公司於達成利用目的所必要之範圍內,將個人資料之處理委託予下列業者等:支付服務業者(Stripe)、伺服器及電子郵件服務業者、雲端儲存服務(Google)。
6. 對位於外國之第三人之提供
- 為進行付款,本公司將姓名、電子郵件地址、金額及付款資訊提供予位於美國之Stripe, Inc.及其關係企業(於申請付款時,視為已取得本人之同意)。Stripe已採取符合國際標準之安全管理措施(PCI DSS等)。關於美國之個人資料保護制度,請參閱日本個人情報保護委員會所公布之資訊。
- 本公司可能將證件影像之副本保存於Google LLC(美國)所提供之雲端服務(Google 雲端硬碟)。此係於本公司管理下之保存,Google並不處理其內容,惟因資料保存於日本境外,故作為安全管理措施之一併予明示。
- 在「附近的推薦」中,本公司伺服器會將搜尋中心的座標(或您輸入的地名)、搜尋範圍、搜尋詞(您選擇的類別)與顯示語言傳送至 Google LLC(美國)的地圖搜尋服務(Google Places API),並取得附近店家・設施的資訊(名稱、評分、評論數、營業狀態、Google 地圖連結)。我們不會傳送您的姓名、聯絡方式、預約編號、IP 位址或其他可識別您身分的資訊。依照 Google 的條款,取得的店家・設施資訊僅用於向您顯示及寄送郵件,本公司不會保存(設施識別碼除外)。關於美國的個人資料保護制度,可於日本個人情報保護委員會網站查閱;Google 採取符合國際標準的安全管理措施。Google 對資訊的處理適用 Google 的隱私權政策。
- Google LLC(美國):網站分析(Google Analytics)。僅於您同意時,傳送瀏覽的頁面、裝置與瀏覽器種類、大致地區等資訊。Google 隱私權政策:https://policies.google.com/privacy
7. 保存期間
- 預約、契約及付款之紀錄:於法令及條款所定之期間(租車登記簿等),以及處理請款及解決爭議所需之期間內保存,其後刪除。
- 證件影像:用於確認駕駛資格,於還車日起經過30日後刪除(租車登記簿之紀錄依法令保存)。
- 車輛照片及事故、損傷之紀錄:於還車日起經過1年後刪除。有事故或損傷之報告、請款或異議時,於處理完畢後保存3年,其後刪除。
- 您傳送的位置資訊:隨事故・損傷報告附加者,保存期間與上述事故・損傷紀錄相同;租車期間分享者,以及「附近的推薦」的使用紀錄(所選類別、位置與時間),於還車日起滿1年後刪除。
- 空車通知的電子郵件地址:未完成確認者於48小時後刪除;希望的日期接近時、停止通知時或已通知2次時刪除(件數記錄於180天後刪除)。來訪的途徑:與預約記錄保存相同期間。
8. 安全管理措施
預約資料、證件及照片保存於非公開區域,僅限受兩步驟驗證保護之管理者可閱覽。通訊經加密(HTTPS),照片附有可偵測竄改之紀錄。本公司對員工就個人資料之處理進行必要之教育及監督。
9. Cookie等
- 本公司網站會將您所選擇之顯示語言儲存於您的瀏覽器。於付款頁面,Stripe為防止詐欺而使用Cookie等技術。本公司不進行以廣告為目的之追蹤。
- 為確認已登入「我的預約」之顧客,本公司使用僅含電子郵件地址及登入方式之簽章Cookie;2小時未操作、登入後滿12小時或登出時即失效。為防止未經授權之登入,本公司保存每次登入之紀錄(日期時間、方式、IP位址及瀏覽器類型)90日。
- 您的瀏覽器內(localStorage)另保存已回答問卷的標記及文章的顯示設定。僅於您同意使用Cookie等時,另保存最初與最近的來訪途徑(分別為90天與30天),並於預約時傳送。上述資料不會自動傳送至本公司伺服器。
- 僅於您同意時,使用 Google Analytics 的 Cookie(_ga 等,最長14個月)以統計方式了解網站的使用情形。不使用廣告用 Cookie 或個人化廣告。即使不同意,仍可使用網站的所有功能。您可隨時透過各頁面下方的「Cookie 設定」變更選擇。
10. 查詢、更正、停止利用等之請求
本人請求通知所保有個人資料之利用目的、查詢、更正、補充、刪除、停止利用、消除、停止提供予第三人,或查詢對第三人提供之紀錄時,本公司將於確認本人身分後,依法令不延遲地處理。居住於EEA、英國及瑞士之人士,得行使GDPR等所定之權利(存取、更正、刪除、限制處理、資料可攜性及異議),並得向所在地之監管機關提出申訴。但依法令或條款須保存之紀錄,以及本公司行使與防禦權利所需之紀錄,於該期間屆滿前可能無法刪除。
11. 修訂
本公司得因應法令或服務之變更修訂本政策。修訂後之政策,自刊登於本公司網站時起適用。
12. 聯絡窗口
Japox Corporation Co., Ltd. 個人資料諮詢窗口 4F, 5-27-5 Kamata, Ota-ku, Tokyo 144-0052, Japan 電子郵件:info@go-on-rent.com
개인정보처리방침
제정·개정 2026년 11월 4일 · Japox Corporation Co., Ltd.
1. 사업자
- Japox Corporation Co., Ltd.(이하 “당사”) 소재지: 4F, 5-27-5 Kamata, Ota-ku, Tokyo 144-0052, Japan 대표이사: Hitomi Hirayama 연락처: info@go-on-rent.com
- 당사는 Go on Rent-a-Car(이하 “본 서비스”)를 통해 제공받은 개인정보를 일본의 개인정보 보호에 관한 법률 그 밖의 일본 법령에 따라 취급합니다. 유럽경제지역(EEA)·영국·스위스에 거주하시는 분에 대해서는 일반개인정보보호규정(GDPR) 등이 적용되는 범위에서 이를 준수합니다.
2. 수집하는 정보
- 예약 시: 성명, 이메일 주소, 전화번호, 거주 국가·지역, 출생 연도, 운전면허의 종류와 발급국, 도착편·귀국편과 터미널, 탑승 인원, 요청 사항, 동의 기록(동의한 약관의 버전·일시·단말기 정보).
- 예약 후: 여권·운전면허증·국제운전면허증·일본어 번역문의 이미지. 인도 시 원본을 확인하고, 약관과 법령에 따라 대여 장부에 기록합니다.
- 이용 중·반납 시: 고객 또는 당사가 촬영한 차량 사진(촬영·수신 일시를 포함합니다), 사고·손상 보고 내용(발생 일시·장소·상황·경찰 신고 상황 등), 당사와의 메시지 및 이의 제기 내용. 사진의 위치 정보는 저장하지 않습니다.
- 위치 정보(선택): 이용 페이지에서 다음 버튼을 누른 경우에만 위도・경도・추정 정확도・취득 일시를 취득합니다. (1) "현재 위치 가져오기"를 눌러 사고・고장 보고에 첨부해 보낸 경우, (2) "Go on 렌터카에 내 위치 보내기"를 누른 경우, (3) "근처 추천"에서 "현재 위치에서 찾기"를 누른 경우(아울러 선택한 종류(라멘・단풍 등)와 검색 일시를 취득하며, 지명으로 찾은 경우에는 입력한 지명을 취득합니다). 버튼을 누르지 않는 한 취득・전송하지 않으며, 상시 추적은 하지 않습니다. 기기에서 위치 정보 접근을 허용하지 않거나 "정확한 위치"를 끈 경우에도 지명을 입력해 같은 기능을 이용할 수 있습니다. 지도 표시나 주변 검색 링크를 누르면 Google LLC의 서비스(Google 지도)가 열리고 좌표가 Google로 전송됩니다(Google의 개인정보처리방침이 적용됩니다).
- 로그인(선택): Google로 「내 예약」에 로그인하는 경우, 당사는 Google이 확인한 이메일 주소만 받습니다(비밀번호나 기타 계정 정보는 받지 않습니다). 이메일 링크로 로그인하는 경우, 입력한 주소에 예약이 있을 때에만 로그인 링크를 보냅니다.
- 결제: 결제 대행사가 수집하는 결제 정보(카드 종류·끝 4자리·유효기간·결제 결과 등. 카드 번호 전체는 당사에 전달되지 않습니다).
- 자동으로 수집하는 정보: 웹사이트 이용에 따른 IP 주소, 브라우저 종류, 접속 일시 등(안전 관리와 부정 방지를 위함).
- 빈차 알림(선택): 「이 날짜가 비면 이메일로 알림 받기」를 신청하신 경우 이메일 주소, 원하시는 날짜·차량·표시 언어, 신청 및 본인 확인 일시.
- 방문 경로: 예약 또는 빈차 알림 신청 시 직전에 보신 사이트의 도메인, 링크에 붙은 식별자(utm 등), 처음 연 페이지, 그리고 선택으로 답하신 「어디에서 알게 되셨나요」. IP 주소와 연결하지 않습니다.
3. 이용 목적
- 당사는 수집한 개인정보를 다음 목적으로 이용합니다. (1) 예약의 접수·확인·변경·취소, 대여 계약의 체결과 이행, (2) 운전 자격과 본인 확인, (3) 인도·반납·이용 중의 연락(자동으로 발송하는 안내 이메일을 포함합니다), (4) 요금·보증금·취소 수수료·사후 비용의 결제, 환불 및 청구, (5) 사고·위반·도난·분쟁 시의 대응, 경찰·보험회사·정비공장 등에 대한 신고와 연락, 차량 상태의 확인, 손해액과 보상의 판정, 그 근거의 기록, (6) 요금 미지급·부정 이용·차지백(카드사에 대한 이의 제기)에 대한 대응, 권리의 행사와 방어, (7) 법령에 따른 기록의 작성과 보존, (8) 본 서비스의 개선, 통계의 작성(개인을 특정할 수 없는 형태), (9) 본 서비스에 관한 안내(수신 중지를 요청하시면 중지합니다).
- 보내 주신 위치 정보는 이용 중의 안전 확보, 사고・고장 대응(로드 서비스・경찰・보험회사 등에 위치를 알리는 것을 포함), 길 안내와 주변 시설 안내, 그리고 "근처 추천"(선택한 종류에 맞는 근처 음식점・관광지 등을 찾아 표시하고 같은 내용을 메일로 보내는 것)에만 이용합니다. 이용 중에는 근처 추천 검색을 안내하는 짧은 메일(낮 시간에 하루 1〜2통)을 보내 드리며, 메일이나 이용 페이지의 링크에서 언제든지 중지할 수 있습니다. 위치 정보를 광고 게재, 행동 분석 또는 프로파일링에는 이용하지 않습니다.
- 빈차 알림의 이메일 주소는 신청 확인과 원하시는 날짜가 비었다는 알림(같은 날짜에 최대 2회)에만 이용하며, 광고나 다른 안내에는 이용하지 않습니다. 방문 경로는 어떤 경로가 예약으로 이어졌는지 파악(통계)하는 데 이용합니다. 또한 고객이 동의하신 경우에만, 웹사이트 이용 현황을 통계적으로 파악하여 더 알기 쉽게 개선하기 위해 웹사이트 분석을 이용합니다.
4. 이용의 근거(EEA·영국·스위스에 거주하시는 분)
- 계약의 체결과 이행(위 3의 (1)~(5)), 법적 의무의 준수((5)·(7)), 당사의 정당한 이익(안전 관리·부정 방지·권리의 행사와 방어·서비스의 개선. (6)·(8)), 동의(선택적 안내. (9))를 근거로 합니다. 일본은 유럽연합 집행위원회로부터 충분한 수준의 개인정보 보호를 보장하고 있다는 적정성 결정을 받았습니다.
- 빈차 알림은 고객의 신청(동의)에 따라 보내드립니다. 방문 경로는 서비스를 더 좋게 만들기 위한 통계로, 고객에게 부담이 되지 않는 범위에서 이용합니다. 웹사이트 분석(Google 애널리틱스)은 고객이 동의하신 경우에만 하며, 동의는 언제든지 철회할 수 있습니다.
5. 제3자 제공 및 위탁
- 당사는 다음의 경우를 제외하고 본인의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. (1) 법령에 따른 경우, (2) 사고·위반·도난에 대응하기 위하여 경찰·보험회사·정비공장·견인 사업자·상대방 등에게 필요한 범위에서 제공하는 경우, (3) 요금 미지급·부정 이용·차지백에 대응하기 위하여 결제 대행사·카드사·변호사 등에게 제공하는 경우, (4) 사람의 생명·신체·재산의 보호에 필요한 경우.
- 당사는 이용 목적 달성에 필요한 범위에서 개인정보의 처리를 다음 사업자 등에게 위탁합니다: 결제 대행사(Stripe), 서버·이메일 사업자, 클라우드 저장 서비스(Google).
6. 외국에 있는 제3자에 대한 제공
- 결제를 위하여 성명·이메일 주소·금액·결제 정보를 미국의 Stripe, Inc. 및 그 관계사에 제공합니다(결제를 신청함으로써 본인의 동의를 얻은 것으로 합니다). Stripe는 국제 기준에 따른 안전 관리 조치(PCI DSS 등)를 시행하고 있습니다. 미국의 개인정보 보호 제도에 대해서는 일본 개인정보보호위원회가 공표한 정보를 참조하여 주십시오.
- 당사는 서류 이미지의 사본을 Google LLC(미국)가 제공하는 클라우드 서비스(Google 드라이브)에 저장할 수 있습니다. 이는 당사의 관리하에 있는 저장으로서 Google이 그 내용을 취급하는 것은 아니지만, 외국에 저장되므로 안전 관리 조치로서 명시합니다.
- "근처 추천"에서는 당사 서버가 Google LLC(미국)의 지도 검색 서비스(Google Places API)에 검색 중심 좌표(또는 입력하신 지명), 검색 범위, 검색어(선택하신 종류), 표시 언어를 보내고, 근처 가게・시설의 정보(이름, 평점, 리뷰 수, 영업 상태, Google 지도 링크)를 받습니다. 고객님의 이름・연락처・예약 번호・IP 주소 등 고객님을 식별할 수 있는 정보는 보내지 않습니다. 받은 가게・시설 정보는 Google의 약관에 따라 고객님께 표시하고 메일로 보내는 데에만 사용하며, 당사는 저장하지 않습니다(시설 식별 번호 제외). 미국의 개인정보 보호 제도는 일본 개인정보보호위원회 웹사이트에서 확인할 수 있으며, Google은 국제 기준에 따른 안전 관리 조치를 취하고 있습니다. Google에서의 정보 취급에는 Google의 개인정보처리방침이 적용됩니다.
- Google LLC(미국): 웹사이트 분석(Google 애널리틱스). 동의하신 경우에만 열람한 페이지, 기기·브라우저 종류, 대략적인 지역 등의 정보가 전송됩니다. Google 개인정보처리방침: https://policies.google.com/privacy
7. 보존 기간
- 예약·계약·결제 기록: 법령과 약관에서 정하는 기간(대여 장부 등) 및 청구·분쟁 해결에 필요한 기간 동안 보존하고, 그 후 삭제합니다.
- 서류 이미지: 운전 자격 확인에 사용하며, 반납일로부터 30일이 경과한 후 삭제합니다(대여 장부의 기록은 법령에 따라 보존합니다).
- 차량 사진과 사고·손상 기록: 반납일로부터 1년이 경과한 후 삭제합니다. 사고·손상 보고, 청구 또는 이의 제기가 있는 경우에는 그 대응이 끝난 후 3년간 보존하고, 그 후 삭제합니다.
- 보내 주신 위치 정보: 사고・손상 보고에 첨부된 것은 위의 사고・손상 기록과 같은 기간, 이용 중에 공유된 것과 "근처 추천" 이용 기록(선택한 종류・위치・일시)은 반납일로부터 1년이 지난 후 삭제합니다.
- 빈차 알림의 이메일 주소: 본인 확인이 없으면 48시간 후, 원하시는 날짜가 다가왔을 때·알림을 중지했을 때·알림을 2회 보낸 때에 삭제합니다(건수 기록은 180일 후 삭제). 방문 경로: 예약 기록과 같은 기간 보관합니다.
8. 안전 관리 조치
예약 데이터·서류·사진은 공개되지 않는 영역에 저장하며, 열람은 2단계 인증으로 보호된 관리자로 한정하고 있습니다. 통신은 암호화(HTTPS)하고, 사진에는 위변조를 감지할 수 있는 기록을 부여하고 있습니다. 종업원에게는 개인정보 취급에 관하여 필요한 교육과 감독을 실시합니다.
9. 쿠키 등
- 당사 웹사이트는 표시 언어 선택을 이용자의 브라우저에 저장합니다. 결제 화면에서는 Stripe가 부정 방지를 위하여 쿠키 등을 사용합니다. 당사는 광고 목적의 추적을 하지 않습니다.
- 「내 예약」에 로그인한 고객을 확인하기 위해 이메일 주소와 로그인 방법만 담긴 서명된 쿠키를 사용합니다. 2시간 동안 사용하지 않거나 로그인 후 12시간이 지나면, 또는 로그아웃하면 무효가 됩니다. 부정 로그인을 막기 위해 로그인 기록(일시·방법·IP 주소·브라우저 종류)을 90일간 보관합니다.
- 고객의 브라우저(localStorage)에는 설문에 답했다는 표시와 글의 표시 설정도 저장합니다. 쿠키 등의 이용에 동의하신 경우에만 처음과 최근의 방문 경로(각각 90일·30일)도 저장하여 예약 시 전송합니다. 이 정보는 당사 서버로 자동 전송되지 않습니다.
- 동의하신 경우에만 Google 애널리틱스의 쿠키(_ga 등, 최장 14개월)를 사용하여 사이트 이용 현황을 통계적으로 파악합니다. 광고용 쿠키나 맞춤 광고는 사용하지 않습니다. 동의하지 않으셔도 사이트의 모든 기능을 이용하실 수 있습니다. 선택은 각 페이지 하단의 「쿠키 설정」에서 언제든지 바꿀 수 있습니다.
10. 공개·정정·이용 정지 등의 청구
본인으로부터 보유 개인 데이터의 이용 목적 통지, 공개, 정정·추가·삭제, 이용 정지·소거, 제3자 제공의 정지, 제3자 제공 기록의 공개 청구가 있는 경우에는 본인 확인 후 법령에 따라 지체 없이 대응합니다. EEA·영국·스위스에 거주하시는 분은 GDPR 등에 따른 권리(열람, 정정, 삭제, 처리 제한, 데이터 이동성, 이의 제기)를 행사할 수 있으며, 소재지의 감독기관에 민원을 제기할 수 있습니다. 다만, 법령·약관에 따라 보존이 필요한 기록 및 당사의 권리 행사와 방어에 필요한 기록은 그 기간이 끝날 때까지 삭제할 수 없는 경우가 있습니다.
11. 개정
당사는 법령의 변경이나 서비스의 변경에 따라 본 방침을 개정할 수 있습니다. 개정 후의 방침은 당사 웹사이트에 게재한 때부터 적용합니다.
12. 문의 창구
Japox Corporation Co., Ltd. 개인정보 문의 창구 4F, 5-27-5 Kamata, Ota-ku, Tokyo 144-0052, Japan 이메일: info@go-on-rent.com
Politique de confidentialité
Établie et révisée le 4 novembre 2026 · Japox Corporation Co., Ltd.
1. Qui sommes-nous
- Japox Corporation Co., Ltd. (« nous »). Adresse : 4F, 5-27-5 Kamata, Ota-ku, Tokyo 144-0052, Japan. Directeur représentant : Hitomi Hirayama. Contact : info@go-on-rent.com.
- Nous traitons les données personnelles qui nous sont confiées dans le cadre de Go on Rent-a-Car (le « Service ») conformément à la loi japonaise sur la protection des informations personnelles et aux autres lois et règlements du Japon. Pour les résidents de l’Espace économique européen (EEE), du Royaume-Uni et de la Suisse, nous nous conformons également au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux législations similaires, dans la mesure où ils sont applicables.
2. Données collectées
- Lors de la réservation : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, pays ou région de résidence, année de naissance, type et pays de délivrance du permis de conduire, vols et terminaux d’arrivée et de retour, nombre de passagers, votre message, ainsi que la preuve de votre consentement (version des conditions de location acceptée, date et heure, informations relatives à l’appareil utilisé).
- Après la réservation : images de votre passeport, de votre permis de conduire, de votre permis de conduire international ou de la traduction en japonais. Lors de la remise du véhicule, nous vérifions les originaux et les inscrivons dans notre registre de location, conformément à nos conditions de location et à la loi.
- Pendant la location et lors de la restitution : photos du véhicule prises par vous ou par nous (y compris la date et l’heure de prise de vue et de réception), contenu des déclarations d’accident ou de dommage (date, heure, lieu, circonstances, état de la déclaration à la police, etc.), ainsi que le contenu de vos messages et contestations qui nous sont adressés. Nous ne conservons pas les données de localisation des photos.
- Position (facultatif) : nous recevons la latitude, la longitude, la précision estimée et l’heure uniquement lorsque vous appuyez sur l’un de ces boutons de votre page de location : (1) « Obtenir ma position », envoyée avec une déclaration d’accident ou de panne ; (2) « Envoyer ma position à Go on Rent-a-Car » ; (3) « Chercher depuis ma position » dans « Bonnes adresses à proximité » (nous recevons aussi les catégories choisies, par exemple ramen ou feuillages d’automne, et l’heure de la recherche ; si vous cherchez par nom de lieu, nous recevons le lieu saisi). Rien n’est lu ni envoyé sans que vous appuyiez sur un bouton, et nous ne suivons jamais votre position. Si vous n’autorisez pas l’accès à la position sur votre appareil ou désactivez « Position exacte », vous pouvez utiliser les mêmes fonctions en saisissant un nom de lieu. Si vous appuyez sur les liens de carte ou de « recherche à proximité », Google Maps (Google LLC) s’ouvre et les coordonnées sont envoyées à Google (la politique de confidentialité de Google s’applique).
- Connexion (facultative) : si vous vous connectez à « Mes réservations » avec Google, nous recevons uniquement l’adresse e-mail vérifiée par Google (ni votre mot de passe ni d’autres données du compte). Si vous vous connectez par lien e-mail, nous n’envoyons ce lien que si l’adresse saisie correspond à une réservation.
- Paiement : informations de paiement collectées par notre prestataire de paiement (réseau de la carte, quatre derniers chiffres, date d’expiration, résultat du paiement, etc.). Le numéro complet de votre carte ne nous est jamais transmis.
- Données collectées automatiquement : adresse IP, type de navigateur, date et heure d’accès, etc., lors de l’utilisation de notre site Internet (à des fins de sécurité et de prévention de la fraude).
- Alertes de disponibilité (facultatif) : si vous demandez à être prévenu quand des dates se libèrent, votre adresse e-mail, les dates, le véhicule et la langue choisis, et les dates d’inscription et de confirmation.
- Comment vous nous avez trouvés : lors d’une réservation ou d’une inscription à une alerte, le domaine du site d’où vous venez, les identifiants attachés au lien (utm, etc.), la première page ouverte et votre réponse facultative à « Comment nous avez-vous connus ? ». Ces données ne sont pas liées à votre adresse IP.
3. Finalités
- Nous utilisons les données personnelles collectées aux fins suivantes : (1) réception, confirmation, modification et annulation des réservations, conclusion et exécution du contrat de location ; (2) vérification de l’aptitude à conduire et de l’identité ; (3) communications relatives à la remise, à la restitution et à votre location (y compris les e-mails envoyés automatiquement) ; (4) traitement des paiements, du dépôt de garantie, des frais d’annulation et des frais ultérieurs, des remboursements et des débits ; (5) gestion des accidents, infractions, vols et incidents, déclarations et communications auprès de la police, des assureurs, des garages, etc., vérification de l’état du véhicule, évaluation des préjudices et de la couverture, et conservation des éléments les justifiant ; (6) traitement des impayés, des utilisations frauduleuses et des rétrofacturations (contestations auprès de l’émetteur de la carte), ainsi que la constatation, l’exercice et la défense de nos droits ; (7) établissement et conservation des enregistrements requis par la loi ; (8) amélioration du Service et établissement de statistiques ne permettant pas d’identifier les personnes ; (9) envoi d’informations relatives au Service (vous pouvez nous demander d’y mettre fin à tout moment).
- Les données de position que vous envoyez servent uniquement à assurer votre sécurité pendant la location, à gérer les accidents et pannes (y compris pour indiquer votre position à l’assistance routière, à la police ou aux assureurs), à vous guider (itinéraires, lieux à proximité) et pour « Bonnes adresses à proximité » (rechercher et afficher des restaurants, sites et autres lieux proches correspondant aux catégories choisies, et vous envoyer les mêmes résultats par e-mail). Pendant la location, nous envoyons de courts e-mails vous invitant à rechercher des adresses (un ou deux par jour, en journée) ; vous pouvez les arrêter à tout moment via le lien de l’e-mail ou de votre page de location. Nous n’utilisons pas les données de position à des fins publicitaires, d’analyse comportementale ou de profilage.
- L’adresse e-mail des alertes sert uniquement à confirmer l’inscription et à vous prévenir que vos dates se sont libérées (au plus deux fois pour les mêmes dates), jamais à la publicité ni à d’autres messages. La façon dont vous nous avez trouvés sert à savoir quels canaux mènent aux réservations (statistiques). Uniquement si vous l’acceptez, nous utilisons aussi l’analyse d’audience pour comprendre, de façon globale, comment le site est utilisé et le rendre plus simple.
4. Bases juridiques (résidents de l’EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse)
- Nos traitements reposent sur : l’exécution d’un contrat (points (1) à (5) ci-dessus) ; le respect d’obligations légales (points (5) et (7)) ; nos intérêts légitimes en matière de sécurité, de prévention de la fraude, de constatation, d’exercice et de défense de nos droits et d’amélioration du Service (points (6) et (8)) ; et le consentement pour les informations facultatives (point (9)). Le Japon a été reconnu par la Commission européenne comme assurant un niveau adéquat de protection des données personnelles.
- Nous envoyons les alertes de disponibilité parce que vous nous l’avez demandé (votre consentement). La façon dont vous nous avez trouvés sert uniquement de statistique pour améliorer notre service, sans contrainte pour vous. L’analyse d’audience (Google Analytics) n’a lieu que si vous l’acceptez, et vous pouvez retirer votre accord à tout moment.
5. Communication à des tiers et sous-traitance
- Nous ne communiquons pas de données personnelles à des tiers sans votre consentement, sauf dans les cas suivants : (1) lorsque la loi l’exige ; (2) à la police, aux assureurs, aux garages, aux dépanneurs, à l’autre partie à un accident, etc., dans la mesure nécessaire à la gestion d’accidents, d’infractions ou de vols ; (3) à notre prestataire de paiement, aux émetteurs de cartes, aux avocats, etc., pour le traitement des impayés, des utilisations frauduleuses ou des rétrofacturations ; (4) lorsque cela est nécessaire à la protection de la vie, de l’intégrité physique ou des biens d’une personne.
- Dans la mesure nécessaire à la réalisation de ces finalités, nous confions le traitement de données personnelles aux prestataires suivants : notre prestataire de paiement (Stripe), nos prestataires de serveurs et de messagerie électronique, et un service de stockage en nuage (Google).
6. Transferts à des tiers situés hors du Japon
- Aux fins du paiement, nous communiquons votre nom, votre adresse e-mail, le montant et les informations de paiement à Stripe, Inc. et à ses sociétés affiliées aux États-Unis (en effectuant un paiement, vous y consentez). Stripe applique des mesures de sécurité conformes aux normes internationales (telles que PCI DSS). Pour plus d’informations sur le régime de protection des données personnelles des États-Unis, veuillez consulter les informations publiées par la Commission japonaise de protection des informations personnelles (Personal Information Protection Commission).
- Nous pouvons conserver des copies des images de documents dans un service en nuage (Google Drive) fourni par Google LLC (États-Unis). Ce stockage est effectué sous notre contrôle et Google ne traite pas leur contenu ; toutefois, les données étant stockées hors du Japon, nous le mentionnons au titre de nos mesures de sécurité.
- Pour « Bonnes adresses à proximité », notre serveur envoie au service de recherche cartographique de Google LLC (États-Unis) (Google Places API) les coordonnées du centre de la recherche (ou le lieu saisi), le rayon de recherche, les mots recherchés (les catégories choisies) et la langue d’affichage, et reçoit des informations sur les lieux proches (nom, note, nombre d’avis, état d’ouverture et lien Google Maps). Nous n’envoyons jamais votre nom, vos coordonnées, votre numéro de réservation, votre adresse IP ni aucune autre information permettant de vous identifier. Conformément aux conditions de Google, nous utilisons ces informations uniquement pour vous les afficher et vous les envoyer par e-mail, et nous ne les conservons pas (sauf les identifiants de lieux de Google). Des informations sur le système américain de protection des données sont disponibles sur le site de la Commission japonaise de protection des informations personnelles, et Google applique des mesures de sécurité conformes aux normes internationales. La politique de confidentialité de Google s’applique au traitement des informations par Google.
- Google LLC (États-Unis) : analyse d’audience (Google Analytics). Uniquement avec votre accord, des informations telles que les pages vues, le type d’appareil et de navigateur et la région approximative sont envoyées. Politique de confidentialité de Google : https://policies.google.com/privacy
7. Durée de conservation
- Enregistrements relatifs aux réservations, aux contrats et aux paiements : conservés pendant les durées prévues par la loi et nos conditions de location (registre de location, etc.) et aussi longtemps que nécessaire au règlement des débits et des litiges, puis supprimés.
- Images de documents : utilisées pour vérifier l’aptitude à conduire et supprimées 30 jours après la date de restitution (les inscriptions au registre de location sont conservées conformément à la loi).
- Photos du véhicule et enregistrements relatifs aux accidents ou dommages : supprimés 1 an après la date de restitution. En cas de déclaration d’accident ou de dommage, de débit ou de contestation, ils sont conservés pendant 3 ans après la clôture du dossier, puis supprimés.
- Données de position envoyées : jointes à une déclaration d’accident ou de dommage, conservées aussi longtemps que ces dossiers ; partagées pendant la location, ainsi que l’historique d’utilisation de « Bonnes adresses à proximité » (catégories choisies, position et heure), supprimées un an après la date de retour.
- Adresses e-mail des alertes : supprimées après 48 heures sans confirmation, et sinon à l’approche des dates, en cas de désinscription ou après deux alertes (les décomptes restants sont supprimés après 180 jours). Façon dont vous nous avez trouvés : conservée aussi longtemps que la réservation.
8. Mesures de sécurité
Les données de réservation, les documents et les photos sont stockés dans un espace non public, dont l’accès est limité aux administrateurs protégés par une authentification à deux facteurs. Les communications sont chiffrées (HTTPS) et les photos sont assorties d’enregistrements permettant de détecter toute falsification. Notre personnel reçoit la formation et fait l’objet de la supervision nécessaires en matière de traitement des données personnelles.
9. Cookies et technologies similaires
- Notre site Internet enregistre dans votre navigateur la langue d’affichage que vous avez choisie. Sur la page de paiement, Stripe utilise des cookies et des technologies similaires à des fins de prévention de la fraude. Nous n’effectuons aucun suivi à des fins publicitaires.
- Pour vous garder connecté à « Mes réservations », nous utilisons un cookie signé contenant uniquement votre adresse e-mail et le mode de connexion. Il cesse de fonctionner après 2 heures d’inactivité, 12 heures après la connexion ou à la déconnexion. Pour éviter les connexions non autorisées, nous conservons un journal de chaque connexion (date et heure, mode, adresse IP et type de navigateur) pendant 90 jours.
- Votre navigateur (localStorage) conserve aussi un indicateur de réponse au sondage et vos réglages de lecture des guides. Uniquement si vous acceptez les cookies et technologies similaires, nous y conservons aussi la première et la dernière façon dont vous nous avez trouvés (90 et 30 jours), envoyées avec votre réservation. Rien de cela n’est envoyé automatiquement à nos serveurs.
- Uniquement avec votre accord, nous utilisons les cookies de Google Analytics (comme _ga, jusqu’à 14 mois) pour mesurer l’utilisation du site de façon globale. Nous n’utilisons ni cookies publicitaires ni personnalisation des annonces. Si vous refusez, toutes les fonctions du site restent disponibles. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via « Paramètres des cookies » en bas de chaque page.
10. Vos droits
Si vous nous demandez de vous notifier les finalités d’utilisation de vos données personnelles conservées, de vous les communiquer, de les rectifier, de les compléter, de les supprimer, d’en cesser l’utilisation, de les effacer ou d’en cesser la communication à des tiers, ou de vous communiquer les registres de communication à des tiers, nous y donnons suite sans délai conformément à la loi, après vérification de votre identité. Les résidents de l’EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse peuvent exercer les droits que leur confèrent le RGPD et les législations similaires (accès, rectification, effacement, limitation du traitement, portabilité des données et opposition) et introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de leur lieu de résidence. Toutefois, les enregistrements que nous devons conserver en vertu de la loi ou de nos conditions de location, ainsi que ceux nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de nos droits, peuvent ne pas pouvoir être effacés avant l’expiration de la durée correspondante.
11. Modifications
Nous pouvons modifier la présente politique pour tenir compte de l’évolution de la législation ou du Service. La politique modifiée s’applique à compter de sa publication sur notre site Internet.
12. Contact
Japox Corporation Co., Ltd., service des demandes relatives aux données personnelles, 4F, 5-27-5 Kamata, Ota-ku, Tokyo 144-0052, Japan. E-mail : info@go-on-rent.com.
Política de privacidad
Aprobada y revisada el 4 de noviembre de 2026 · Japox Corporation Co., Ltd.
1. Responsable
- Japox Corporation Co., Ltd. (en adelante, «la Empresa»). Domicilio: 4F, 5-27-5 Kamata, Ota-ku, Tokyo 144-0052, Japan. Director representante: Hitomi Hirayama. Contacto: info@go-on-rent.com.
- La Empresa trata los datos personales que se le confían a través de Go on Rent-a-Car (en adelante, «el Servicio») de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales de Japón y demás legislación japonesa. Respecto de los residentes en el Espacio Económico Europeo (EEE), el Reino Unido y Suiza, la Empresa cumple asimismo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y normas similares en la medida en que sean aplicables.
2. Datos que recabamos
- Al realizar la reserva: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, país o región de residencia, año de nacimiento, tipo de permiso de conducir y país que lo expidió, vuelos y terminales de llegada y de regreso, número de pasajeros, sus mensajes o peticiones, y el registro de su consentimiento (versión de las condiciones de alquiler aceptada, fecha y hora, e información del dispositivo).
- Tras la reserva: imágenes de su pasaporte, permiso de conducir, Permiso Internacional de Conducción o traducción al japonés. En la entrega comprobamos los originales y los anotamos en nuestro registro de alquileres, conforme a las condiciones de alquiler y a la ley.
- Durante el alquiler y en la devolución: fotografías del vehículo tomadas por usted o por nosotros (incluidas la fecha y hora de toma y de recepción), el contenido de los partes de accidente o daños (fecha y hora, lugar, circunstancias, situación de la denuncia a la policía, etc.) y el contenido de sus mensajes y reclamaciones dirigidos a nosotros. No conservamos los datos de ubicación de las fotografías.
- Ubicación (opcional): recibimos la latitud, la longitud, la precisión estimada y la hora solo cuando pulsa uno de estos botones en su página de alquiler: (1) «Obtener mi ubicación», enviada con un informe de accidente o avería; (2) «Enviar mi ubicación a Go on Rent-a-Car»; (3) «Buscar desde mi ubicación» en «Recomendaciones cerca» (también recibimos las categorías elegidas, como ramen u hojas de otoño, y la hora de la búsqueda; si busca por nombre de lugar, recibimos el lugar que escribió). No se lee ni se envía nada si no pulsa un botón, y nunca hacemos seguimiento de su ubicación. Si no permite el acceso a la ubicación en su dispositivo o desactiva «Ubicación exacta», puede usar las mismas funciones escribiendo un nombre de lugar. Si pulsa los enlaces de mapa o de «buscar cerca», se abre Google Maps (Google LLC) y las coordenadas se envían a Google (se aplica la política de privacidad de Google).
- Inicio de sesión (opcional): si accede a «Mis reservas» con Google, solo recibimos la dirección de correo verificada por Google (no su contraseña ni otros datos de la cuenta). Si accede con un enlace por correo, solo lo enviamos si la dirección introducida tiene una reserva.
- Pago: información de pago obtenida por nuestro proveedor de servicios de pago (marca de la tarjeta, últimos cuatro dígitos, fecha de caducidad, resultado del pago, etc.). El número completo de la tarjeta nunca llega a la Empresa.
- Datos recabados automáticamente: dirección IP, tipo de navegador, fecha y hora de acceso, etc., derivados del uso de nuestro sitio web (con fines de seguridad y prevención del fraude).
- Avisos de disponibilidad (opcional): si pides que te avisemos cuando se liberen fechas, tu email, las fechas, el coche y el idioma elegidos, y cuándo te apuntaste y confirmaste.
- Cómo nos encontraste: al reservar o apuntarte a un aviso, el dominio del sitio del que vienes, los identificadores del enlace (como utm), la primera página que abriste y tu respuesta opcional a «¿Cómo nos conociste?». No lo vinculamos a tu dirección IP.
3. Finalidades
- La Empresa utiliza los datos personales recabados para las siguientes finalidades: (1) recepción, confirmación, modificación y cancelación de reservas, y celebración y ejecución del contrato de alquiler; (2) comprobación de la habilitación para conducir y de la identidad; (3) comunicaciones relativas a la entrega, la devolución y el alquiler en curso (incluidos los correos electrónicos informativos enviados automáticamente); (4) gestión de pagos de tarifas, fianzas, cargos por cancelación y costes posteriores, reembolsos y cargos; (5) gestión de accidentes, infracciones, robos e incidencias, comunicaciones y denuncias a la policía, aseguradoras, talleres de reparación y similares, comprobación del estado del vehículo, determinación del importe de los daños y de la cobertura, y registro de su fundamento; (6) gestión de impagos, usos fraudulentos y contracargos (reclamaciones ante la entidad emisora de la tarjeta), y ejercicio y defensa de nuestros derechos; (7) elaboración y conservación de los registros exigidos por la ley; (8) mejora del Servicio y elaboración de estadísticas (de forma que no se identifique a las personas); y (9) envío de información sobre el Servicio (puede solicitar en cualquier momento que dejemos de enviarla).
- Los datos de ubicación que envía se usan solo para su seguridad durante el alquiler, para gestionar accidentes y averías (incluido indicar su ubicación a la asistencia en carretera, la policía o las aseguradoras), para orientarle con rutas o lugares cercanos y para «Recomendaciones cerca» (buscar y mostrar restaurantes, lugares de interés y otros sitios cercanos que coincidan con las categorías elegidas, y enviarle los mismos resultados por correo). Durante el alquiler le enviamos breves correos que le invitan a buscar recomendaciones (uno o dos al día, durante el día); puede desactivarlos en cualquier momento desde el enlace del correo o de su página de alquiler. No usamos los datos de ubicación para publicidad, análisis de comportamiento ni elaboración de perfiles.
- Usamos el email de los avisos solo para confirmar la inscripción y avisarte de que tus fechas se han liberado (como máximo dos veces para las mismas fechas), nunca para publicidad ni otros mensajes. Usamos cómo nos encontraste para saber qué canales llevan a reservas (estadísticas). Solo si lo aceptas, usamos además analítica web para entender, de forma agregada, cómo se usa el sitio y hacerlo más fácil de usar.
4. Bases jurídicas (residentes en el EEE, el Reino Unido y Suiza)
- Nos basamos en: la celebración y ejecución de un contrato (puntos (1) a (5) del apartado 3); el cumplimiento de obligaciones legales ((5) y (7)); nuestros intereses legítimos en la seguridad, la prevención del fraude, el ejercicio y la defensa de nuestros derechos y la mejora del Servicio ((6) y (8)); y el consentimiento para la información opcional ((9)). Japón ha sido reconocido por la Comisión Europea como país que garantiza un nivel adecuado de protección de los datos personales.
- Enviamos los avisos de disponibilidad porque nos lo pediste (tu consentimiento). Usamos cómo nos encontraste solo como estadística para mejorar el servicio, sin que te suponga ninguna carga. La analítica web (Google Analytics) solo funciona si la aceptas, y puedes retirar tu aceptación cuando quieras.
5. Comunicación a terceros y encargados del tratamiento
- La Empresa no comunicará datos personales a terceros sin el consentimiento del interesado, salvo en los casos siguientes: (1) cuando lo exija la ley; (2) a la policía, aseguradoras, talleres de reparación, empresas de grúa, la otra parte del accidente y similares, en la medida necesaria para gestionar accidentes, infracciones o robos; (3) a nuestro proveedor de servicios de pago, entidades emisoras de tarjetas, abogados y similares, para gestionar impagos, usos fraudulentos o contracargos; o (4) cuando sea necesario para proteger la vida, la integridad física o los bienes de las personas.
- En la medida necesaria para cumplir las finalidades de uso, la Empresa encarga el tratamiento de datos personales a los siguientes proveedores: nuestro proveedor de servicios de pago (Stripe), proveedores de servidores y de correo electrónico, y un servicio de almacenamiento en la nube (Google).
6. Comunicación a terceros situados fuera de Japón
- Para el pago, comunicamos su nombre, dirección de correo electrónico, importe e información de pago a Stripe, Inc. y sus sociedades vinculadas en los Estados Unidos (al solicitar el pago, se considerará que usted ha dado su consentimiento). Stripe aplica medidas de seguridad conformes con normas internacionales (como PCI DSS). Para información sobre el sistema de protección de datos personales de los Estados Unidos, consulte la información publicada por la Comisión de Protección de Datos Personales de Japón.
- La Empresa puede conservar copias de las imágenes de los documentos en un servicio en la nube (Google Drive) prestado por Google LLC (Estados Unidos). Este almacenamiento se realiza bajo el control de la Empresa y Google no trata su contenido; no obstante, dado que los datos se almacenan fuera de Japón, se indica expresamente como parte de las medidas de seguridad.
- Para «Recomendaciones cerca», nuestro servidor envía al servicio de búsqueda de mapas de Google LLC (EE. UU.) (Google Places API) las coordenadas del centro de la búsqueda (o el lugar que escribió), el radio de búsqueda, las palabras de búsqueda (las categorías elegidas) y el idioma de visualización, y recibe información sobre lugares cercanos (nombre, valoración, número de reseñas, estado de apertura y enlace de Google Maps). Nunca enviamos su nombre, datos de contacto, número de reserva, dirección IP ni nada que le identifique. De acuerdo con las condiciones de Google, usamos esa información solo para mostrársela y enviársela por correo, y no la almacenamos (salvo los identificadores de lugar de Google). Puede consultar información sobre el sistema de protección de datos de EE. UU. en el sitio web de la Comisión de Protección de Información Personal de Japón, y Google aplica medidas de seguridad conformes a normas internacionales. La política de privacidad de Google se aplica al tratamiento de la información por parte de Google.
- Google LLC (Estados Unidos): analítica web (Google Analytics). Solo con tu aceptación se envían datos como las páginas vistas, el tipo de dispositivo y navegador y la región aproximada. Política de privacidad de Google: https://policies.google.com/privacy
7. Plazos de conservación
- Registros de reservas, contratos y pagos: se conservan durante los plazos establecidos por la ley y por las condiciones de alquiler (como el registro de alquileres) y durante el tiempo necesario para resolver cargos y litigios, y posteriormente se eliminan.
- Imágenes de documentos: se utilizan para comprobar la habilitación para conducir y se eliminan una vez transcurridos 30 días desde la fecha de devolución (las anotaciones en el registro de alquileres se conservan conforme a la ley).
- Fotografías del vehículo y registros de accidentes o daños: se eliminan una vez transcurrido 1 año desde la fecha de devolución. Si existe un parte de accidente o daños, un cargo o una reclamación, se conservan durante 3 años desde la conclusión del asunto y posteriormente se eliminan.
- Datos de ubicación enviados: si se adjuntan a un informe de accidente o daño, se conservan el mismo tiempo que esos registros; si se comparten durante el alquiler, así como el registro de uso de «Recomendaciones cerca» (categorías elegidas, ubicación y hora), se eliminan un año después de la fecha de devolución.
- Emails de los avisos: se borran a las 48 horas si no se confirman y, en otro caso, cuando se acercan las fechas, cuando te das de baja o tras dos avisos (los recuentos restantes se borran a los 180 días). Cómo nos encontraste: se conserva lo mismo que la reserva.
8. Medidas de seguridad
Los datos de reservas, documentos y fotografías se almacenan en un área no pública, y el acceso está limitado a administradores protegidos mediante verificación en dos pasos. Las comunicaciones están cifradas (HTTPS) y las fotografías llevan registros que permiten detectar manipulaciones. Nuestro personal recibe la formación y la supervisión necesarias sobre el tratamiento de datos personales.
9. Cookies y tecnologías similares
- Nuestro sitio web guarda en su navegador el idioma de visualización que usted elija. En la página de pago, Stripe utiliza cookies y tecnologías similares para la prevención del fraude. La Empresa no realiza seguimiento con fines publicitarios.
- Para mantener su sesión en «Mis reservas», usamos una cookie firmada que solo contiene su dirección de correo y el método de acceso. Deja de funcionar tras 2 horas sin actividad, 12 horas después de acceder o al cerrar sesión. Para evitar accesos no autorizados, guardamos un registro de cada acceso (fecha y hora, método, dirección IP y tipo de navegador) durante 90 días.
- En tu navegador (localStorage) también guardamos una marca de que respondiste la encuesta y tus ajustes de lectura de las guías. Solo si aceptas las cookies y tecnologías similares, guardamos además cómo nos encontraste la primera y la última vez (90 y 30 días) y lo enviamos con tu reserva. Nada de esto se envía automáticamente a nuestros servidores.
- Solo con tu aceptación usamos las cookies de Google Analytics (como _ga, hasta 14 meses) para conocer el uso del sitio de forma agregada. No usamos cookies publicitarias ni personalización de anuncios. Si no aceptas, todas las funciones del sitio siguen disponibles. Puedes cambiar tu elección cuando quieras en «Configuración de cookies», al pie de cada página.
10. Sus derechos
Si el interesado solicita la notificación de las finalidades de uso, el acceso, la rectificación, adición o supresión, la suspensión del uso o el borrado, o el cese de la comunicación a terceros de sus datos personales conservados, o el acceso a los registros de comunicación a terceros, la Empresa atenderá la solicitud sin demora conforme a la ley, previa verificación de su identidad. Los residentes en el EEE, el Reino Unido y Suiza pueden ejercer los derechos que les reconocen el RGPD y normas similares (acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición) y presentar una reclamación ante la autoridad de control de su lugar de residencia. No obstante, los registros que deban conservarse conforme a la ley o a las condiciones de alquiler, así como los necesarios para el ejercicio y la defensa de los derechos de la Empresa, podrán no ser suprimibles hasta que finalice dicho plazo.
11. Modificaciones
La Empresa podrá modificar esta política para adaptarla a cambios en la legislación o en el Servicio. La política modificada se aplicará desde el momento de su publicación en el sitio web de la Empresa.
12. Contacto
Japox Corporation Co., Ltd., Servicio de consultas sobre datos personales, 4F, 5-27-5 Kamata, Ota-ku, Tokyo 144-0052, Japan. Correo electrónico: info@go-on-rent.com.
Política de Privacidade
Aprovada e revista em 4 de novembro de 2026 · Japox Corporation Co., Ltd.
1. Responsável
- Japox Corporation Co., Ltd. (doravante «Empresa»). Morada: 4F, 5-27-5 Kamata, Ota-ku, Tokyo 144-0052, Japan. Administrador Representante: Hitomi Hirayama. Contacto: info@go-on-rent.com.
- A Empresa trata os dados pessoais que lhe são confiados através da Go on Rent-a-Car (doravante «Serviço») em conformidade com a Lei de Proteção de Informações Pessoais e demais legislação do Japão. Relativamente aos residentes no Espaço Económico Europeu (EEE), no Reino Unido e na Suíça, a Empresa cumpre igualmente o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e legislação equivalente, na medida em que sejam aplicáveis.
2. Dados recolhidos
- No momento da reserva: nome, endereço de e-mail, número de telefone, país ou região de residência, ano de nascimento, tipo e país emissor da carta de condução, voos e terminais de chegada e de regresso, número de passageiros, pedidos que nos dirija e o registo do consentimento (versão das Condições de Aluguer aceite, data e hora e informações do dispositivo).
- Após a reserva: imagens do passaporte, da carta de condução, da Licença Internacional de Condução ou da tradução para japonês. No levantamento, verificamos os originais e registamo-los no registo de alugueres, nos termos das Condições de Aluguer e da lei.
- Durante a utilização e na devolução: fotografias do veículo tiradas pelo cliente ou pela Empresa (incluindo a data e hora em que foram tiradas e recebidas), o conteúdo das participações de acidente ou danos (data e hora, local, circunstâncias, situação da participação à polícia, etc.) e o conteúdo das mensagens e contestações dirigidas à Empresa. Não conservamos os dados de localização das fotografias.
- Localização (opcional): recebemos a latitude, a longitude, a precisão estimada e a hora somente quando você toca em um destes botões na sua página de aluguel: (1) “Obter minha localização”, enviada com um relato de acidente ou avaria; (2) “Enviar a minha localização à Go on Rent-a-Car”; (3) “Procurar a partir da minha localização” em “Recomendações por perto” (também recebemos os tipos escolhidos, como lámen ou folhagem de outono, e a hora da busca; se você procurar pelo nome de um local, recebemos o local digitado). Nada é lido ou enviado sem que você toque em um botão, e nunca rastreamos sua localização. Se você não permitir o acesso à localização no dispositivo, ou desativar “Localização Exata”, pode usar os mesmos recursos digitando o nome de um local. Se você tocar nos links de mapa ou de “procurar perto”, o Google Maps (Google LLC) é aberto e as coordenadas são enviadas ao Google (aplica-se a política de privacidade do Google).
- Início de sessão (opcional): se entrar em «As minhas reservas» com o Google, recebemos apenas o endereço de e-mail verificado pelo Google (não a palavra-passe nem outros dados da conta). Se entrar com um link por e-mail, só o enviamos se o endereço indicado tiver uma reserva.
- Pagamento: dados de pagamento recolhidos pelo prestador de serviços de pagamento (tipo de cartão, últimos quatro dígitos, data de validade, resultado do pagamento, etc.). O número completo do cartão nunca é transmitido à Empresa.
- Dados recolhidos automaticamente: endereço IP, tipo de navegador, data e hora de acesso, etc., decorrentes da utilização do sítio web (para fins de segurança e prevenção de fraude).
- Avisos de disponibilidade (opcional): se pedir para ser avisado quando houver datas livres, o seu e-mail, as datas, o carro e o idioma escolhidos, e quando se inscreveu e confirmou.
- Como nos encontrou: ao reservar ou inscrever-se num aviso, o domínio do site de onde veio, os identificadores da ligação (como utm), a primeira página que abriu e a sua resposta opcional a «Como nos conheceu?». Não associamos isto ao seu endereço IP.
3. Finalidades
- A Empresa utiliza os dados pessoais recolhidos para as seguintes finalidades: (1) receção, confirmação, alteração e cancelamento de reservas, bem como celebração e execução do contrato de aluguer; (2) verificação da habilitação para conduzir e da identidade; (3) contactos relativos ao levantamento, à devolução e ao período de utilização (incluindo e-mails informativos enviados automaticamente); (4) processamento de pagamentos de preços, cauções, taxas de cancelamento e custos posteriores, bem como reembolsos e cobranças; (5) gestão de acidentes, infrações, furtos e incidentes, participação e comunicação à polícia, seguradoras, oficinas e entidades semelhantes, verificação do estado do veículo, apuramento dos danos e da cobertura e registo dos respetivos fundamentos; (6) gestão de pagamentos em falta, utilizações fraudulentas e estornos (chargebacks, isto é, contestações junto da entidade emissora do cartão), bem como exercício e defesa de direitos; (7) elaboração e conservação de registos exigidos por lei; (8) melhoria do Serviço e elaboração de estatísticas que não permitam identificar as pessoas; e (9) envio de informações sobre o Serviço (o envio cessa a qualquer momento, mediante pedido).
- Os dados de localização que você envia são usados somente para sua segurança durante o aluguel, para lidar com acidentes e avarias (incluindo informar sua localização à assistência rodoviária, à polícia ou às seguradoras), para orientar você com rotas ou lugares próximos e para “Recomendações por perto” (procurar e mostrar restaurantes, atrações e outros lugares próximos que correspondam aos tipos escolhidos, e enviar os mesmos resultados por e-mail). Durante o aluguel, enviamos e-mails curtos convidando você a procurar recomendações (um ou dois por dia, durante o dia); você pode pará-los a qualquer momento pelo link no e-mail ou na sua página de aluguel. Não usamos dados de localização para publicidade, análise de comportamento ou criação de perfis.
- Usamos o e-mail dos avisos apenas para confirmar a inscrição e avisá-lo de que as suas datas ficaram livres (no máximo duas vezes para as mesmas datas), nunca para publicidade ou outras mensagens. Usamos a forma como nos encontrou para perceber que canais levam a reservas (estatísticas). Apenas se aceitar, usamos também a análise do site para perceber, de forma agregada, como o site é usado e torná-lo mais fácil de usar.
4. Fundamentos de licitude (residentes no EEE, no Reino Unido e na Suíça)
- A Empresa baseia o tratamento na celebração e execução de um contrato (pontos (1) a (5) do n.º 3), no cumprimento de obrigações jurídicas ((5) e (7)), nos seus interesses legítimos — segurança, prevenção de fraude, exercício e defesa de direitos e melhoria do Serviço ((6) e (8)) — e no consentimento, para as informações facultativas ((9)). O Japão foi reconhecido pela Comissão Europeia como assegurando um nível adequado de proteção de dados pessoais.
- Enviamos os avisos de disponibilidade porque nos pediu (o seu consentimento). Usamos a forma como nos encontrou apenas como estatística para melhorar o serviço, sem qualquer incómodo para si. A análise do site (Google Analytics) só funciona se aceitar, e pode retirar a sua aceitação a qualquer momento.
5. Comunicação a terceiros e subcontratação
- A Empresa não comunica dados pessoais a terceiros sem o consentimento do titular, exceto: (1) quando exigido por lei; (2) à polícia, seguradoras, oficinas, empresas de reboque, à outra parte envolvida no acidente e entidades semelhantes, na medida do necessário para a gestão de acidentes, infrações ou furtos; (3) ao prestador de serviços de pagamento, às entidades emissoras de cartões, a advogados e entidades semelhantes, para a gestão de pagamentos em falta, utilizações fraudulentas ou estornos; ou (4) quando necessário para proteger a vida, a integridade física ou o património de pessoas.
- Na medida do necessário para a prossecução das finalidades, a Empresa subcontrata o tratamento de dados pessoais às seguintes entidades: prestador de serviços de pagamento (Stripe), prestadores de serviços de servidor e de e-mail e um serviço de armazenamento em nuvem (Google).
6. Transferências para terceiros situados fora do Japão
- Para efeitos de pagamento, a Empresa comunica o nome, o endereço de e-mail, o montante e os dados de pagamento à Stripe, Inc. e respetivas afiliadas, nos Estados Unidos (ao efetuar o pagamento, o titular presta o seu consentimento para esta comunicação). A Stripe aplica medidas de segurança conformes com normas internacionais (como a PCI DSS). Para informações sobre o regime de proteção de dados dos Estados Unidos, consulte as informações publicadas pela Comissão de Proteção de Informações Pessoais do Japão.
- A Empresa pode conservar cópias das imagens dos documentos num serviço em nuvem (Google Drive) prestado pela Google LLC (Estados Unidos). Este armazenamento é efetuado sob o controlo da Empresa e a Google não trata o seu conteúdo; contudo, uma vez que os dados são armazenados fora do Japão, a Empresa indica-o expressamente no âmbito das suas medidas de segurança.
- Para “Recomendações por perto”, nosso servidor envia ao serviço de busca de mapas da Google LLC (EUA) (Google Places API) as coordenadas do centro da busca (ou o local digitado), o raio da busca, as palavras de busca (os tipos escolhidos) e o idioma de exibição, e recebe informações sobre lugares próximos (nome, nota, número de avaliações, situação de funcionamento e link do Google Maps). Nunca enviamos seu nome, contatos, número da reserva, endereço IP ou qualquer outra informação que identifique você. De acordo com os termos do Google, usamos essas informações apenas para mostrá-las a você e enviá-las por e-mail, e não as armazenamos (exceto os identificadores de lugar do Google). Informações sobre o sistema de proteção de dados dos EUA estão disponíveis no site da Comissão de Proteção de Informações Pessoais do Japão, e o Google adota medidas de segurança alinhadas a padrões internacionais. A política de privacidade do Google se aplica ao tratamento das informações pelo Google.
- Google LLC (Estados Unidos): análise do site (Google Analytics). Apenas com a sua aceitação são enviadas informações como as páginas vistas, o tipo de dispositivo e navegador e a região aproximada. Política de privacidade da Google: https://policies.google.com/privacy
7. Prazo de conservação
- Registos de reservas, contratos e pagamentos: conservados durante os prazos fixados por lei e pelas Condições de Aluguer (como o registo de alugueres) e durante o tempo necessário para a regularização de cobranças e a resolução de litígios, sendo depois eliminados.
- Imagens de documentos: utilizadas para verificar a habilitação para conduzir e eliminadas decorridos 30 dias a contar da data de devolução (os averbamentos no registo de alugueres são conservados nos termos da lei).
- Fotografias do veículo e registos de acidentes ou danos: eliminados decorrido 1 ano a contar da data de devolução. Caso exista uma participação de acidente ou danos, uma cobrança ou uma contestação, são conservados durante 3 anos após a conclusão do respetivo tratamento, sendo depois eliminados.
- Dados de localização enviados: se anexados a um relato de acidente ou dano, são mantidos pelo mesmo período desses registros; se compartilhados durante o aluguel, assim como o registro de uso de “Recomendações por perto” (tipos escolhidos, localização e hora), são excluídos um ano após a data de devolução.
- E-mails dos avisos: apagados após 48 horas se não forem confirmados e, nos restantes casos, quando as datas se aproximam, quando cancela a inscrição ou após dois avisos (as contagens restantes são apagadas após 180 dias). Como nos encontrou: conservado tanto tempo quanto a reserva.
8. Medidas de segurança
Os dados das reservas, os documentos e as fotografias são armazenados numa área não pública, sendo o acesso limitado a administradores protegidos por autenticação de dois fatores. As comunicações são cifradas (HTTPS) e as fotografias dispõem de registos que permitem detetar adulterações. Os trabalhadores da Empresa recebem a formação e a supervisão necessárias em matéria de tratamento de dados pessoais.
9. Cookies e tecnologias semelhantes
- O sítio web da Empresa guarda no seu navegador a escolha do idioma de apresentação. Na página de pagamento, a Stripe utiliza cookies e tecnologias semelhantes para prevenção de fraude. A Empresa não efetua rastreio para fins publicitários.
- Para manter a sessão em «As minhas reservas», usamos um cookie assinado que contém apenas o seu e-mail e o método de acesso. Deixa de funcionar após 2 horas sem atividade, 12 horas depois de entrar ou ao terminar a sessão. Para evitar acessos não autorizados, guardamos um registo de cada acesso (data e hora, método, endereço IP e tipo de navegador) durante 90 dias.
- No seu navegador (localStorage) guardamos também uma marca de que respondeu ao inquérito e as suas definições de leitura dos guias. Apenas se aceitar cookies e tecnologias semelhantes, guardamos ainda como nos encontrou na primeira e na última vez (90 e 30 dias) e enviamos isso com a sua reserva. Nada disto é enviado automaticamente para os nossos servidores.
- Apenas com a sua aceitação usamos os cookies do Google Analytics (como _ga, até 14 meses) para conhecer a utilização do site de forma agregada. Não usamos cookies de publicidade nem personalização de anúncios. Se não aceitar, todas as funcionalidades do site continuam disponíveis. Pode mudar a sua escolha a qualquer momento em «Definições de cookies», no fundo de cada página.
10. Pedidos de divulgação, retificação, cessação da utilização, etc.
Caso o titular solicite a notificação das finalidades de utilização, a divulgação, a retificação, o aditamento ou a supressão, a cessação da utilização ou o apagamento, ou a cessação da comunicação a terceiros dos dados pessoais conservados, ou ainda a divulgação dos registos de comunicação a terceiros, a Empresa responde sem demora, nos termos da lei, após confirmar a identidade do titular. Os residentes no EEE, no Reino Unido e na Suíça podem exercer os direitos que lhes são conferidos pelo RGPD e legislação equivalente (acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento, portabilidade dos dados e oposição) e apresentar reclamação junto da autoridade de controlo do local onde residem. Contudo, os registos cuja conservação seja exigida por lei ou pelas Condições de Aluguer, bem como os registos necessários para o exercício e a defesa dos direitos da Empresa, podem não ser passíveis de apagamento até ao termo do respetivo prazo.
11. Alterações
A Empresa pode rever a presente política em função de alterações legislativas ou do Serviço. A política revista aplica-se a partir do momento em que for publicada no sítio web da Empresa.
12. Contacto
Japox Corporation Co., Ltd., Serviço de Pedidos de Informação sobre Dados Pessoais, 4F, 5-27-5 Kamata, Ota-ku, Tokyo 144-0052, Japan. E-mail: info@go-on-rent.com.